Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Thủ tục và giá vé

Trẻ em đi máy bay trong nước cần giấy tờ gì? Trẻ em đi máy bay đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Quy định của các hãng hàng không về việc trẻ em đi máy bay như thế nào? Cập nhật mới nhất và chi tiết nhất từ Avia!

Trẻ sơ sinh, trẻ em là những đối tượng hành khách vô cùng đặc biệt khi tham gia di chuyển bằng phương tiện hàng không, vì vậy yêu cầu về giấy tờ đối với trẻ em khi đi máy bay cũng có những sự khác biệt so với người lớn. Vậy trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Trẻ em thuộc các độ tuổi dưới 2 tuổi, dưới 12 tuổi, dưới 14 tuổi và trên 14 tuổi khi đi máy bay nội địa và quốc tế cần chuẩn bị những thủ tục và giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu yêu cầu chi tiết qua bài viết tổng hợp bởi Avia dưới đây.

I. Trẻ em đi máy bay trong nước cần giấy tờ gì?

1. Trẻ em dưới 2 tuổi đi máy bay

Đối với các chuyến bay trong nước, khi bay cùng trẻ em dưới 2 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Vé máy bay (tùy từng hãng bay mà trẻ em dưới 2 tuổi sẽ được miễn phí vé, hoặc áp dụng mức vé ưu đãi so với mức giá vé của người lớn);
• Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục (đối với trẻ em trên 1 tháng tuổi);
• Giấy chứng sinh (đối với trẻ em dưới 1 tháng tuổi chưa khai sinh được)

Ngoài ra, để làm thủ tục lên máy bay cho trẻ em dưới 2 tuổi, hành khách cần lưu ý:

• Trẻ bắt buộc phải đi cùng bố mẹ ruột hoặc người giám hộ, hoặc người được ủy quyền (có xác nhận của pháp luật);
• Khi mua vé cần khai báo đúng ngày tháng năm sinh của trẻ, bởi độ tuổi được tính theo ngày khởi hành chuyến bay từng chặng cụ thể.
  • VD: Hành khách muốn bay khứ hồi HAN – SGN – HAN. Chiều đi từ HAN – SGN, tuổi của em bé dưới 2 tuổi. Chuyến bay chiều về SGN – HAN thì em bé đã bước sang 2 tuổi nên phải mua vé với mức giá áp dụng cho trẻ từ 2-12 tuổi.

• Một số hãng bay sẽ miễn phí cho trẻ dưới 2 tuổi, cũng như từ chối chuyên chở nếu trẻ em quá nhỏ (ví dụ mấy tuần tuổi) nên hành khách cần liên hệ hãng hàng không để được tư vấn chính xác khi mua vé máy bay.
• Khi mua vé máy bay tại đại lý, tốt nhất bạn nên yêu cầu đặt vé để trẻ em ngồi cùng người thân, không nên đặt chỗ ngồi tách trẻ em ngồi riêng.
• Số lượng trẻ em trên mỗi chuyến bay được giới hạn không quá 16 trẻ, vì vậy nếu chuyến bay đã đủ số lượng trẻ em cho phép, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu khách chuyển sang chọn chuyến bay khác.

2. Trẻ em dưới 12 tuổi đi máy bay (2-12 tuổi)

Những trẻ em đi máy bay trong độ tuổi 2 – 12 cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm thủ tục lên máy bay nội địa:

• Vé máy bay (giá vé máy bay cho trẻ em độ tuổi 2 – 12 thông thường bằng khoảng 75 – 90% giá vé người lớn tùy hãng bay);
• Giấy khai sinh, giấy chứng sinh (bản gốc hoặc bản sao trích lục);
• Trẻ em có thể đi máy bay cùng người lớn trên 18 tuổi mà không cần phải là bố mẹ ruột, chỉ cần có giấy uỷ quyền của bố mẹ hoặc giấy chứng minh quan hệ thân nhân (có xác nhận của pháp luật);

Như vậy giấy tờ để làm thủ tục lên máy bay cho trẻ em dưới 12 tuổi không quá nhiều, tuy nhiên đối với các chuyến bay nội địa, giá vé của các hãng hàng không áp dụng đối với trẻ em trong các độ tuổi khác nhau nên hành khách cần đặc biệt khai báo đúng thông tin để tránh những rắc rối về vé sau này như phải đổi vé, hoặc thậm chí hủy vé vì sai thông tin.

Ngoài ra, những trường hợp trẻ em đi cùng người được ủy quyền sẽ cần xuất trình Giấy ủy quyền dẫn trẻ em đi máy bay, trong đó thể hiện các nội dung: Thông tin người ủy quyền (thông thường là bố mẹ ruột, thông tin người được ủy quyền, thông tin của trẻ em, thông tin chuyến bay, v.v.

►Download mẫu giấy uỷ quyền cho trẻ em đi máy bay với người thân.

3. Trẻ em trên 12 tuổi đi máy bay trong nước

Các hãng bay tính giá vé cho trẻ em trên 12 tuổi bằng giá vé người lớn và sẽ yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi lên máy bay:

• Giấy khai sinh, giấy chứng sinh (bản gốc hoặc bản sao trích lục);
• Trẻ em từ 12 – 14 tuổi được phép đi một mình khi chuẩn bị được các giấy tờ sau: Vé máy bay, Giấy khai sinh, Bản cam kết theo mẫu của người đại diện hợp pháp. Tại sân bay, người đại diện hợp pháp phải có mặt để đứng ra làm thủ tục cho trẻ tại quầy check-in.
• Với trẻ từ 14 tuổi trở lên có thể đi máy bay một mình mà không cần người lớn đi cùng và chỉ cần mang vé máy bay, CCCD, hộ chiếu (Nếu bay quốc tế) để làm thủ tục check in.

4. Trẻ em quốc tịch nước ngoài đi máy bay

Trẻ em quốc tịch nước ngoài đi máy bay trong nội địa Việt Nam sẽ cần xuất trình những giấy tờ sau để làm thủ tục lên máy bay:

• Hộ chiếu (nếu có hộ chiếu riêng) còn hạn; trường hợp trẻ em dùng chung hộ chiếu với bố mẹ/người giám hộ thì trong hộ chiếu đó sẽ phải thể hiện đầy đủ thông tin và ảnh của trẻ;
• Giấy thông hành (nếu có);
• Visa (thị thực) Việt Nam còn hạn, hoặc Thẻ tạm trú, thường trú tại Việt Nam còn hạn;
• Trường hợp mất hộ chiếu cần có giấy xác nhận của cơ quan địa phương nơi mất hộ chiếu, công hàm của Đại sứ quán/ lãnh sự quán nơi trẻ em mang quốc tịch;

II. Trẻ em đi máy bay ra nước ngoài cần giấy tờ gì?

Để làm thủ tục cho trẻ em đi du lịch nước ngoài hoặc trẻ em xuất cảnh đi nước ngoài với mục đích khác như thăm thân, đoàn tụ gia đinh, ngoài vé máy bay thì giấy tờ quan trọng nhất cần có chính là hộ chiếu còn hạn sử dụng cũng như visa (thị thực) của quốc gia đến nếu như công dân Việt Nam không thuộc diện được miễn visa tại quốc gia đó. 

1. Trẻ em dưới 14 tuổi đi máy bay ra nước ngoài

Để trẻ em dưới 14 tuổi xuất cảnh đi nước ngoài, cha mẹ cần làm hộ chiếu cho trẻ. Thông thường hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi sẽ có hạn 5 năm, không được gia hạn. Ngoài ra trẻ em có thể dùng chung hộ chiếu với bố mẹ, tuy nhiên trong hộ chiếu của bố mẹ sẽ phải thể hiện rõ thêm thông tin cá nhân và ảnh của trẻ.

2. Trẻ em trên 14 tuổi đi máy bay ra nước ngoài

Trẻ em trên 14 tuổi xuất cảnh đi nước ngoài cần làm hộ chiếu riêng, có thời hạn sử dụng 10 năm, và cũng không được gia hạn hộ chiếu.

III. Quy định trẻ em đi máy bay của một số hãng hàng không

Ngoài những yêu cầu về giấy tờ cần thiết khi trẻ em đi máy bay, một số hãng hàng không cũng có những quy định riêng về việc chuyên chở hành khách trẻ em.

Hành khách vui lòng xem chi tiết về quy định trẻ em đi máy bay của một số hãng hàng không như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Jetstar Pacific theo thông tin dưới đây.

Hãng hàng không	Quy định trẻ em đi máy bay
Vietnam Airlines	Vietnam Airlines không vận chuyển trẻ em dưới 7 ngày tuổi hoặc trẻ em phải nuôi trong lồng kính do sinh thiếu tháng hoặc vì các lý do sức khỏe khác; Trẻ em phải được xác nhận sức khỏe trước chuyến bay trong trường hợp trẻ cần chăm sóc y tế đặc biệt (cần có xác nhận của bác sĩ, cơ sở điều trị); Trẻ em dưới 2 tuổi phải được ngồi cùng ghế với người lớn; Trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi bắt buộc đi cùng người lớn (bố mẹ ruột, người giám hộ trên 18 tuổi), bay cùng chuyến bay, ngồi cùng hạng ghế; Mỗi người lớn chỉ được đi kèm 1 trẻ em, nếu có 2 trẻ em sẽ cần mua thêm vé ghế ngồi và dịch vụ tiếp viên đi kèm; Đặt dịch vụ cho trẻ em ít nhất 24h trước giờ bay;
Vietjet Air	Vietjet Air chỉ chấp nhận vận chuyển trẻ sơ sinh khoẻ mạnh, sinh đủ tháng nếu đi cùng bố mẹ ruột, người giám hộ hoặc người được uỷ quyền; Mỗi bố, mẹ ruột, người giám hộ hoặc người được uỷ quyền chỉ được đi cùng 1 trẻ, nếu có 2 trẻ em sẽ cần mua thêm vé máy bay và dịch vụ tiếp viên đi kèm; Hãng không vận chuyển trẻ em dưới 14 ngày tuổi hoặc trẻ em phải nuôi trong lồng kính do sinh thiếu tháng hoặc vì các lý do sức khỏe khác; nếu trường hợp bắt buộc phải di chuyển bằng máy bay, bố mẹ ruột hoặc người đại diện pháp luật sẽ cần hoàn thành các thủ tục như xác nhận sức khoẻ trước chuyến bay (MEDA), và phải có người đi cùng là bác sĩ hoặc y tá chuyên khoa nhi; Đặt dịch vụ cho trẻ em ít nhất 3 ngày (đối với chuyến bay nội địa) hoặc 5 ngày (đối với chuyến bay quốc tế) trước giờ bay;
Bamboo Airways	Bamboo Airways không vận chuyển trẻ em dưới 14 ngày tuổi hoặc trẻ em phải nuôi trong lồng kính do sinh thiếu tháng hoặc vì các lý do sức khỏe khác;  Hãng chấp thuận vận chuyển trẻ em 2 – 12 tuổi đi cùng người lớn, mỗi người lớn được đi kèm 1 em bé và 1 trẻ em dưới 6 tuổi, hoặc 2 trẻ em từ 2 đến 6 tuổi, không giới hạn trẻ em trên 6 tuổi; Trẻ từ 2 đến dưới 12 tuổi nếu không đi cùng bố mẹ hoặc người đại diện pháp luật, cần bắt buộc sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình; Đặt dịch vụ cho trẻ em ít nhất 24h trước giờ bay;
Jetstar Pacific	Jetstar Pacific từ chối chuyên chở trẻ em từ 2 – 12 tuổi bay một mình, theo đó nếu trẻ em không đi cùng bố mẹ hoặc người đại diện pháp luật cần sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình; Trẻ em trên 14 tuổi có thể bay một mình tuy nhiên lúc check-in làm thủ tục lên máy bay vẫn cần có người lớn đi cùng (bố mẹ, người giám hộ, người được ủy quyền theo pháp luật);

Trong một số trường hợp hãng bay từ chối vận chuyển trẻ em đi một mình, bố mẹ hoặc người giám hộ sẽ cần sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình được cung cấp trực tiếp bởi các hãng hàng không. Chi tiết về yêu cầu sử dụng dịch vụ được cập nhật theo bảng dưới đây.

Hãng bay	Độ tuổi	Dịch vụ bắt buộc	Dịch vụ không bắt buộc
Vietnam Airlines	2 – 6 tuổi	Dịch vụ trẻ em đi một mình Dịch vụ tiếp viên đi cùng
	6 – 12 tuổi	Dịch vụ trẻ em đi một mình	Dịch vụ tiếp viên đi cùng
	12 – 18 tuổi		Dịch vụ trẻ em đi một mình Dịch vụ tiếp viên đi cùng
Vietjet Air	Dưới 12 tuổi	Không cung cấp	Không cung cấp
	12 -1 4 tuổi	Dịch vụ người đi cùng YPTA
Bamboo Airways	2 – dưới 6 tuổi	Không cung cấp	Không cung cấp
	6 – dưới 12 tuổi	Dịch vụ trẻ em đi một mình UM
	12 – dưới 14 tuổi		Dịch vụ trẻ em đi một mình UM

IV. Câu hỏi thường gặp

Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết trên đây về những yêu cầu giấy tờ cho trẻ em đi máy bay, các bậc phụ huynh sẽ không còn gặp những khó khăn hay vướng mắc khi chuẩn bị cho chuyến bay. Vui lòng liên hệ Avia để được tư vấn cụ thể thêm về các trường hợp đặc biệt, dịch vụ trẻ em đi máy bay một mình, hoặc bất kỳ câu hỏi nào về chuyến đi sắp tới của hành khách nhé.